Verkiezingen algemene vergadering & bestuur

De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan binnen een organisatie als de onze. Zij bestaat in principe uit de oprichters van de VZW, of tegenwoordig in elk geval uit de verschillende belanghebbende groepen.

Wat verstaan we daar bij Jonge Helden onder? We willen de Algemene Vergadering een representatie van onze belangrijkste stakeholders laten zijn. Zij controleren of het beleid dat het bestuur en de personeelsploeg en coördinator voeren, strookt met de missie en visie van de organisatie. Zij toetsen alle resultaten die de organisatie boekt aan diezelfde missie en visie en beleidsplan. De Algemene Vergadering is klankbord, inspiratie-omgeving en waakhond voor Jonge Helden vzw.

Inhoudelijke verwachtingen:

• Heeft affiniteit met Jonge Helden en een hart voor het jeugdwerk 

• Draagt de missie en visie van de organisatie uit. 

• Kan kritisch en opbouwend nadenken over beleidsthema’s: financieel, beleid, missie en visie 

• Denkt na over de (middel)lange termijn van de organisatie en blijft niet vasthangen aan de operationele kant van de organisatie 

• Staat kritisch ten opzichte van de organisatie en haar beleidsorganen 

• Heeft interesse om de processen (vb begroting) te leren kennen 

• Is meerderjarig 

Praktische verwachtingen:

• Is bereid om 2 à 3 keer per jaar samen te komen, gedurende het mandaat van 4 jaar

• Bereidt zich voor op de vergadering

Het bestuur tekent de belangrijke strategische lijnen uit voor onze organisatie. Dat doen ze altijd vanuit een langetermijnvisie. Het bestuur tekent beleid uit, waar de coördinator met de personeelsploeg de dagelijkse werking vormgeven en strategieën bedenken om dat beleid in de praktijk om te zetten.

Het bestuur is daarnaast verantwoordelijk voor de financiële en operationele controle. Binnen het bestuur zijn er vrijwilligers die zich bezighouden met het bedenken en nakijken van verschillende beleidsaspecten. De coördinator en de personeelsploeg bezorgen steeds open en transparant informatie over de dagelijkse werking aan het Bestuur, zodat die kan nakijken of die nog overeenkomen met de door hen gemaakte (financiële) beleidskeuzes.

Inhoudelijke verwachtingen:

• Het opvolgen van het beleidsplan 

• Implementatie van het beleidsplan bij het maken van het jaarplan 

• Het controleren van de uitvoering van het jaarplan 

• Het opmaken van de begroting, samen met het personeel

• Controle van de begroting 

• Het personeelsbeleid: aanwerving, ontslag en herstructureringen (na voorstel van de algemeen coördinator). Eveneens up to date houden van het arbeidsreglement en andere, bijhorende documenten. 

• Het informeren en opvolgen van de Algemene Vergadering 

• Langetermijninvesteringen bepalen 

• Aangevuld met alle extra bevoegdheden toegewezen door de AV. 

Praktische verwachtingen:

• Is bewust van diens engagement binnen het bestuur en de impact hiervan binnen bestuur en organisatie

• Is bereid om gemiddeld 1 maal per maand samen te komen 

• Is flexibel om soms kort op de bal te spelen

• Is bereid om zich op voorhand voor te bereiden op de vergadering

• Is bereid om taken buiten de bestuursvergadering trekken of te ondersteunen

Het mandaat van de leden van het bestuur loopt tot het einde van hun mandaat als lid van de algemene vergadering (4 jaar). Indien ze hierna herverkozen worden als lid van de algemene vergadering kunnen ze zich opnieuw kandidaat stellen om bestuurder te blijven op de eerstvolgende algemene vergadering.