Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Het voorbereidingsplatform

 
Om het platform te kunnen gebruiken, moet je eerst bevestigd zijn als vrijwilliger op een kamp of speelweek. Dit doe je door je kandidatuur door te geven via je Jonge Helden-vrijwilligersprofiel.
Eenmaal als je bevestigd bent als vrijwilliger, kan je beginnen met activiteiten voor te bereiden op het voorbereidingsplatform: vrijwilligers.jongehelden.be.
 
Stap 1: Inloggen. 
Surf naar vrijwilligers.jongehelden.be en log je in. Hiervoor gebruik je dezelfde gegevens (e-mailadres en wachtwoord) als voor je Jonge Helden vrijwilligersprofiel.  
 
Stap 2: de activiteit kiezen dat je wil voorbereiden 
Als je ingelogd bent, krijg je een overzicht van alle speelweken en/of kampen waar jij als vrijwilliger op bevestigd bent. Door op één van deze te klikken, kom je in de planning ervan terecht.  
 
De allereerste keer dat je de planning van een kamp of speelweek opent, gaat deze nog leeg zijn. Je kan een standaard planning generen, hier kan je kiezen voor de standaardplanning van een kamp of van een speelweek. Deze planning kan achterna ook nog aangepast worden. Je kan ook kiezen om handmatig blokken beginnen toe te voegen, maar dit raden we niet aan.  
 
De planning is opgedeeld in verschillende blokken. Het is de hoofdanimator die de blokken verdeeld en toewijst. De naam van de verantwoordelijke voor die blok komt bij in het planningsoverzicht te staan. Per blok moet er een spel of activiteit voorbereid worden.  
 
Stap 3: spelen voorbereiden.
Een blok in de planning ziet er zo uit:   
 
  • Aan de linkerkant staat de algemene info:  
    • Geef de blok en naam, bijvoorbeeld de naam van je spel.  
    • Datum en tijd staat al ingevuld bij een standaardplanning, maar dit kan je ook aanpassen.  
    • Kies een gepaste status.  
    • Het toewijzen van de blok doet de hoofdanimator.  
    • Nieuw: tags! Hier kies je een tag dat het beste aanleunt bij je spel. Deze tags komen ook in het planningsoverzicht te staan, zo kan iedereen gemakkelijk zien welke soort spelen er zijn en/of er voldoende variatie in zit.  
       
  •  In het midden van de pagina staan alle onderdelen van het spel die ingevuld moeten worden: 
    • Link met rode draad 
    • Start van het spel 
    • Verloop van het spel 
    • Slot van het spel 
    • Materiaal (wat je hier typt, komt automatisch ook te staan bij het gedeelte ‘materiaallijst) 
    • Speluitleg en rolverdeling 
    • Bijstuurmogelijkheden 
       
  • Aan de rechterkant is er per blok plaats voor feedback voorzien.  
    • Je kan op feedback reageren, dit aanpassen of verwijderen.  
 
Het platform slaagt vanzelf alle informatie op. Je moet dus niet steeds op opslaan klikken. Geef het platform wel een paar seconden de tijd om nieuwe informatie op te slaan voor je een tabblad sluit.  
 
Stap 4: Meer informatie.  
Aan de linkerkant zie je de blauwe menubalk. Hierin vind je (van boven naar onder):  
 
  • Deadlines: deze kunnen jullie zelf toevoegen.  
  • Rode draad: hier noteer je de volledige rode draad.  
  • Materiaal: hier kan je een overzicht vinden van al het materiaal uit de verschillende spelblokken. Dit moet dan in de materiaallijst ingevuld worden. De materiaallijst laad je ook hier weer op. 
  • Informatie over de gastmedewerker.  
  • Bijlagen: Hier kan je zelf ook bijlages opladen. Dit is bijvoorbeeld handig als je zou willen dat Jonge Helden iets afdrukt voor jou.  
  • Nuttige linken en info: opzoek naar specifieke informatie over jouw initiatief? Dan kan je mogelijks hier lezen waar je de informatie kan vinden.  
  • Meldingen: telkens als er iets gebeurt met de blokken waarvoor je verantwoordelijk bent, komt dit hier te staan. Zo kan je gemakkelijk zien of er al feedback is of een nieuwe deadline of …  
  • Door op het onderste icoon te klikken, kan je dit menu groter of kleiner maken.  
 
Je gaat ook merken dat elk onderdeel dat je opent, als nieuw tabblad naast de planning komt te staan. Hetzelfde geldt voor verschillende spelblokken. Zo kan je gemakkelijk navigeren tussen de verschillende onderdelen. Je sluit deze door op het kruisje te klikken.  
 
 
Ook nuttig:  
  • Wil je terug naar het overzicht van al je speelweken en kampen? Dan klik je in de rechterhoek op het Jonge Helden-logo.  
  • Wil je uitloggen? Kies dan aan de linkerhoek voor ‘uitloggen’.  
  • Werkt er even iets niet? Kies dan voor het klein blauw icoontje met de 2 pijlen dat je in de rechterhoek van je scherm kan vinden.  
 
Stap 5: Op speelweek/kamp  
Zijn al je spelen klaar en is de feedback verwerkt?  
Is de materiaallijst opgeladen?  
Zijn de extra bijlages opgeladen?  
Dan zijn jullie 100% ready om op initiatief te vertrekken! 
 
Jonge Helden drukt voor jou de volledige voorbereiding en alle bijlagen af. Deze krijg je dus fysiek mee op initiatief en kan je vinden in de HA-map. Vraag dit zeker aan de hoofdanimator. Je moet dus niet zelf alles afdrukken. Het platform blijft ook online en de spelen blijven beschikbaar tijdens en na het initiatief.